思者常新,创者行远丨同济大学校友与基金工作思创工作坊(第一期)举行

发布时间:2026-06-25来源:同济大学基金会浏览数:10

6月17日、18日,同济大学校友与基金工作思创工作坊(第一期)先后在四平路校区、嘉定校区举办。活动由校友与基金工作办公室组织,面向各学院分管领导与一线老师,围绕校友大数据智慧平台建设、值年返校服务提质、小额捐赠长效运营三个主题开展培训与研讨。

开班动员:锚定校院协同工作总基调

校友与基金工作办公室主任、上海同济大学教育发展基金会秘书长郑晓蕾做开班动员致辞,她指出,学院是校友工作的主战场,也是基金工作的落脚点,只有校院协同联动、形成全校一盘棋的工作格局,才能做实做细校友服务与筹资工作。本次工作坊旨在将学校层面积累的“工作锦囊”分享给各学院,搭建信息互通、经验分享的平台,并明确三个核心工作目标:统一校友与基金工作共识,理顺校院协作逻辑;开展业务培训,全面提升校友与基金工作的业务能力;聚焦学院实操难点,回应各学院日常工作中的具体问题。

专题分享:聚焦三大校友服务核心业务

校友与基金工作办公室的三位老师先后登台,围绕各自板块逐一拆解标准化流程与实操要点。

·校友大数据智慧平台建设

张震带来校友大数据智慧平台专题分享,现场演示了管理、查询两类账号的申请与使用,校友信息检索,分会动态维护等功能操作。各学院后续将参与校友数据的常态化更新维护,夯实校友联络与服务工作的数据底座。

·值年返校服务提质

江晨璐围绕值年返校标准化运营作分享,明确了值年返校作为基础性校友服务的定位与校院协同机制。同时她解读了即将推出的新版校友服务手册的核心内容,为各学院返校接待提供完整服务指引。

·小额捐赠长效运营

仇晓璐聚焦小额捐赠项目作经验分享。系统梳理了从项目筹备、立项上线、运营推广到回访结项的全流程“四步走”标准操作规范,并通过校友树木认养行动的案例分享,与现场凝结共识:小额捐赠不单单是筹资工作,更是校友联络的一种方式。

分组共创研讨:直面痛点,产出落地优化方案

专题分享结束后,现场开展一小时分组共创环节,就需求、难点、对策及最终共识展开深度讨论,随后依次上台汇报成果。参会老师表示:“此次工作坊的形式很有价值,以往学院之间针对具体工作的交流机会不多,这次正好填补了这一空白。” “这次交流让我们更有信心办好有秩序、有温度、有主题、有获得感的校友活动。”

各学院纷纷表示,此次交流打破了以往独自摸索的工作壁垒,统一了校院协同开展校友与基金工作的思路,也带回了可操作的工作方法。本次研讨也碰撞出了大量贴合一线、可落地的工作优化举措,为后续校友与基金工作迭代升级提供了参考依据。

此次工作坊一经发布便收获来自31个学院的48名教师的踊跃报名,通过专题分享与分组研讨,将校院协同从共识推向行动。校友与基金工作办公室将持续做好服务支撑,与各学院合力,把工作坊中的讨论成果转化为可见可感的服务实效,持续搭建更有温度、更具实效的校友联络服务体系。

文字丨陈一鸣 韩晨晨

图片丨周艾璇